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Photo pass pour les concerts: 5 conseils pour l’obtenir !

Mis à jour le 08/10/2024 | Publié le 10/04/2023

photo pass: Les concerts sont un endroit excitant pour les photographes, car ils offrent des possibilités uniques de capturer des moments inoubliables en direct. Cependant, il peut être difficile pour les photographes d’entrer dans l’espace réservé aux médias et de prendre des photos de qualité sans un photo pass.

Cet article vous guidera à travers les étapes pour obtenir un photo pass et comment maximiser votre expérience de photographe de concert. Que vous soyez un photographe expérimenté ou débutant, ce guide vous fournira les informations dont vous avez besoin pour obtenir l’accès dont vous avez besoin pour prendre des photos professionnelles lors de concerts.

 

Qu’est-ce qu’un photo pass et pourquoi en avez-vous besoin?

Un photo pass est un laissez-passer donnant accès à un espace réservé aux médias lors d’un concert ou d’un événement en direct. Il permet aux photographes d’entrer dans cette zone et de prendre des photos professionnelles du spectacle. Cependant, l’obtention d »une accréditation photo  n’est pas facile, car les organisateurs du concert ont des exigences strictes pour accorder un tel accès.

Qu’est-ce qu’un photo pass?

Ce laissez-passer spécial  permet aux photographes professionnels d’accéder à un espace réservé aux médias lors d’un événement de concert, d’un festival ou d’un spectacle. Cet espace réservé est souvent situé près de la scène et offre aux photographes une vue dégagée pour capturer des images exclusives des artistes sur scène.

L’histoire du photo pass remonte aux années 1960, lorsque les médias ont commencé à couvrir des événements musicaux tels que le légendaire festival de Woodstock. À l’époque, les photographes devaient se faufiler dans la foule pour prendre des photos, ce qui était souvent difficile en raison du nombre de personnes et de l’excitation ambiante.

 

photo pass

 

C’est alors que les organisateurs de l’événement ont commencé à offrir des laissez-passer spéciaux aux photographes professionnels pour leur permettre de prendre des photos de qualité et de fournir une couverture médiatique de l’événement. Depuis lors, l’utilisation du photo pass est devenue une pratique courante pour les événements musicaux, offrant aux photographes un accès exclusif pour capturer des images uniques.

Aujourd’hui, ces accréditations sont souvent limitées en nombre et soumis à des critères stricts pour garantir que seuls les photographes professionnels et les médias accrédités peuvent y accéder. Ces laissez-passer sont considérés comme une opportunité précieuse pour les photographes de couvrir des événements prestigieux et de capturer des images exclusives qui peuvent être utilisées pour des publications ou des expositions.

Pourquoi avoir besoin d’un photo pass?

Un photo pass est nécessaire pour entrer dans la zone réservée aux médias d’un concert, ce qui vous permet de prendre des photos de haute qualité de l’artiste ou du groupe en train de jouer. Sans un photo pass, vous serez limité à prendre des photos de loin et vous ne pourrez pas capturer les moments clés de l’événement.

Qui peut obtenir un photo pass?

Ils sont généralement réservés aux photographes professionnels travaillant pour des publications ou des agences de presse, ainsi qu’aux photographes indépendants ayant une expérience prouvée dans la photographie de concerts. Les organisateurs de l’événement évaluent chaque demande de photo pass et décident qui est autorisé à entrer dans la zone réservée aux médias.

Dans la prochaine partie, nous allons vous expliquer les étapes à suivre pour demander un photo pass pour un concert.

photo pass

 

Comment demander un photo pass?

Demander un photo pass pour un concert peut être un processus complexe, mais cela en vaut la peine pour les photographes qui veulent capturer des moments mémorables en direct. Voici les étapes à suivre pour demander un photo pass. 

Identifiez les contacts médias

Vous avez trouvé l’événement que vous souhaitez photographier et vous découvrez qui est l’organisateur.

Vous préparez évidemment votre portefeuille, c’est à dire que vous recherchez sur leur site web une politique de photo pass et comment demander un laissez-passer. Vous vous assurez ensuite que votre portefeuille est à jour et prêt afin de pouvoir montrer votre travail et ainsi gagner en crédibilité auprès des organisateurs de  l’événement peuvent demander à voir votre travail antérieur avant d’accepter votre demande.

Pour obtenir une accréditation, vous devez contacter le responsable des relations publiques ou le responsable média de l’artiste ou de l’événement. Vous pouvez trouver ces informations sur le site web de l’artiste ou de l’événement ou en faisant une recherche sur Google.

Préparez une demande

Votre demande doit être professionnelle et succincte. Incluez votre nom, le nom de votre publication (s’il y a lieu), votre expérience de photographe de concert et une brève description de votre travail. Vous pouvez également inclure un lien vers votre portfolio en ligne pour montrer votre travail. Assurez vous de fournir les informations sur votre expérience de photographie de concerts et votre portfolio.

photo pass Modèle accréditation photographe

Modèle accréditation photographe

Envoyez votre demande

Envoyez votre demande par e-mail et attendez une réponse. Soyez prêt à fournir des exemples de votre travail et à répondre à toute question qui pourrait vous être posée. Dans certains cas vous aurez à remplir un formulaire de demande: Si l’organisateur vous autorise à demander un photo pass, remplissez le formulaire de demande et envoyez-le avant la date limite. Le formulaire de demande peut inclure des informations telles que votre nom, vos coordonnées, votre expérience de photographie de concerts et un lien vers votre portfolio.

Obtenez votre photo pass

Attendez la réponse de l’organisateur de l’événement pour savoir si votre demande a été acceptée ou non. Si elle est acceptée, vous recevrez votre laissez-passer qui vous donnera accès à l’espace réservé aux médias lors de l’événement.

Si votre demande est approuvée, vous recevrez un document officialisant votre accréditation  avant le concert. Assurez-vous de confirmer les détails du lieu et de l’heure avec le responsable média avant le jour du concert.

Dans la prochaine partie, nous allons vous expliquer comment maximiser votre expérience de photographe de concert avec un photo pass.

Conseils pour maximiser votre expérience de photographe de concert

Maintenant que vous avez obtenu votre graal, voici comment maximiser votre expérience de photographe de concert.

Arrivez tôt

Arrivez tôt pour le concert pour avoir le temps de récupérer votre photo pass et vous familiariser avec l’espace réservé aux médias. Cela vous permettra également de choisir un bon emplacement pour prendre des photos. Assurez-vous également de respecter les règles et les instructions de l’organisateur de l’événement.

Respectez les règles

Respectez les règles de l’espace réservé aux médias et les règles de l’artiste ou de l’événement. Ne prenez pas de photos pendant les moments où cela n’est pas autorisé et ne perturbez pas le spectacle. Soyez discret et respectez les autres photographes et les membres de l’équipe de l’événement. Évitez de bloquer la vue des autres photographes et des spectateurs, et ne prenez pas de photos lorsque cela n’est pas autorisé.

Soyez créatif

Cherchez des angles uniques et des moments inattendus pour capturer des photos qui se démarqueront. Essayez de capturer l’émotion de l’artiste et de la foule. Assurez-vous d’avoir tout l’équipement dont vous avez besoin, y compris des batteries et des cartes mémoire supplémentaires. Utilisez les paramètres appropriés pour les conditions d’éclairage et de scène pour prendre des photos de haute qualité.

photo pass Royal Republic sur scène

Utilisez le bon équipement

Utilisez un appareil photo professionnel avec un objectif approprié pour les conditions d’éclairage. Assurez-vous que votre équipement est entièrement chargé et que vous avez suffisamment de cartes mémoire pour stocker toutes les photos que vous prendrez.

Interagissez avec les autres médias

Établissez des contacts avec les autres médias présents à l’événement, comme les journalistes et les autres photographes. Cela peut vous aider à obtenir de nouveaux travaux à l’avenir.

Partagez vos photos

Après l’événement, triez vos photos et partagez-les sur les réseaux sociaux et votre portfolio en ligne. Vous pouvez également les envoyer à la publication pour laquelle vous avez demandé le photo pass.

Les concerts peuvent être imprévisibles, alors soyez prêt à vous adapter et à prendre des photos à tout moment. Essayez de capturer les moments les plus mémorables de l’événement.

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Les erreurs à éviter lors de la demande d’un photo pass

Demander une accréditation pour un concert ou un festival peut être difficile, et il y a certaines erreurs que vous devriez éviter lors de ce processus. Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes à éviter lors de la demande d’un photo pass:

Ne pas suivre les instructions de l’organisateur

Assurez-vous de suivre les instructions de l’organisateur de l’événement lors de la demande d’un photo pass. Chaque organisateur peut avoir sa propre procédure pour demander un photo pass, donc ne présumez pas que les choses se passent de la même façon pour chaque événement.

Ne pas être préparé

Avant de demander votre laisser-passer, assurez-vous que vous êtes prêt à fournir toutes les informations requises, y compris votre portfolio professionnel. Si vous ne disposez pas de suffisamment de photos professionnelles, il est recommandé de commencer par photographier des concerts plus petits et de constituer votre portfolio avant de demander un photo pass pour un événement plus important.

Ne pas respecter les règles de l’organisateur

Assurez-vous de respecter les règles de l’organisateur de l’événement lorsque vous photographiez l’événement. Cela peut inclure des restrictions sur l’utilisation de flash, la durée de votre séjour dans l’espace réservé aux médias, et les moments où vous êtes autorisé à prendre des photos.

Être impoli ou insistant

Demander une accréditation ne garantit pas son obtention. Si l’organisateur de l’événement refuse votre demande, ne soyez pas impoli ou insistant. Rappelez-vous que de nombreux photographes demandent des laissez-passer pour chaque événement, et il y a des limites à leur nombre.

En évitant ces erreurs courantes, vous augmentez vos chances d’obtenir un photo pass pour un concert et de maximiser votre expérience de photographe de concert.

photo pass

Dernières mises en garde pour l’obtention d’un photo pass

Il est important de noter que chaque événement et chaque organisateur peut avoir sa propre procédure pour la demande d’un photo pass et ses propres critères de sélection. Certaines grandes entreprises de production de concerts peuvent avoir des protocoles rigoureux pour l’attribution de photo passes, tandis que d’autres organisateurs peuvent être plus flexibles et donner des photo passes plus facilement.

En général, les organisateurs sont à la recherche de photographes professionnels, ayant une grande expérience et une excellente portfolio, et qui ont prouvé leur capacité à fournir des photos de haute qualité. Pour cette raison, les photographes débutants ou amateurs peuvent avoir du mal à obtenir un laissez-passer pour un concert.

Cependant, certains artistes peuvent être plus ouverts à travailler avec des photographes moins expérimentés ou qui ont un style de photographie unique. Certains organisateurs peuvent également accorder des laissez-passer à des photographes ayant une expérience limitée mais avec une grande passion et une excellente attitude professionnelle.

Il est également important de noter que certains artistes peuvent avoir des restrictions plus strictes sur l’utilisation de photos prises pendant leurs concerts, pour des raisons de confidentialité ou de droits d’auteur. Les organisateurs peuvent également être plus réticents à accorder des pass pour des artistes très populaires ou pour des concerts très médiatisés, où la demande pour les accréditations est très élevée.

En fin de compte, l’obtention d’un laissez-passer dépend de nombreux facteurs différents, et il n’y a pas de formule magique pour l’obtenir. Cela dépendra en grande partie de votre expérience, de votre portfolio, de votre attitude professionnelle et de la demande pour les photo passes pour un événement spécifique.

 

Conclusion

Obtenir un photo pass pour un concert peut être difficile, mais cela peut également être une expérience incroyable pour un photographe. En suivant les étapes de demande et en respectant les règles de l’espace réservé aux médias, vous pouvez capturer des moments mémorables et créer un portefeuille impressionnant de photos de concerts. En gardant à l’esprit les conseils ci-dessus, vous pouvez maximiser votre expérience de photographe de concert et vous épanouir dans ce domaine passionnant.

 

FAQ Longue : Tout savoir sur le « Photo Pass » dans les concerts

 

1. Qu’est-ce qu’un « Photo Pass » pour un concert ?

Un Photo Pass est un badge ou un permis spécial délivré par l’organisateur d’un concert, d’un festival ou d’un événement musical qui permet aux photographes professionnels ou accrédités de capturer des photos pendant la performance. Ce pass est généralement porté autour du cou ou fixé à un cordon et offre un accès spécial à des zones réservées, souvent près de la scène ou dans la fosse.

Les détenteurs d’un Photo Pass ont le droit de photographier l’artiste ou le groupe pendant une partie spécifique du spectacle, souvent les trois premières chansons du set, une pratique courante pour limiter les perturbations durant le reste du concert. Obtenir un Photo Pass est essentiel pour tout photographe de concert qui souhaite capturer des images professionnelles des musiciens en action.

 

2. Qui peut obtenir un Photo Pass ?

Le Photo Pass est généralement réservé aux photographes professionnels, souvent mandatés par des médias, des magazines musicaux, des blogs ou même des agences de presse. Cependant, certains photographes indépendants ou freelance peuvent également en obtenir un, à condition d’avoir des contacts dans l’industrie ou de prouver leur professionnalisme.

Les photographes amateurs ou les fans de musique n’ont généralement pas accès à un Photo Pass, car les organisateurs privilégient les photographes ayant une expérience dans la photographie live. Il est aussi possible que des photographes travaillant directement pour l’artiste ou la production du concert en obtiennent un.

Pour augmenter vos chances d’obtenir un Photo Pass, il est conseillé d’avoir un portfolio de qualité avec des exemples de photos de concerts antérieurs, ainsi qu’une lettre d’accréditation d’un média pour lequel vous travaillez ou collaborez.

 

3. Comment obtenir un Photo Pass pour un concert ?

Obtenir un Photo Pass pour un concert peut être un défi, surtout pour les événements de grande envergure. Voici les étapes générales pour faire une demande :

  1. Contactez l’organisateur de l’événement : Vous devrez généralement envoyer une demande écrite à l’avance au promoteur du concert ou à l’agence de relations publiques gérant l’événement. Ils peuvent vous donner plus de détails sur la procédure.
  2. Faites une demande auprès de la maison de disque ou du management de l’artiste : Parfois, le management de l’artiste décide qui peut avoir un accès photo. Assurez-vous de contacter la bonne personne via les contacts trouvés sur le site officiel de l’artiste.
  3. Demandez une lettre d’accréditation : Si vous travaillez pour un média (magazine, journal, blog), demandez une lettre d’accréditation à votre éditeur ou rédacteur en chef. Cette lettre prouvera que vous travaillez pour un média et que vous avez besoin d’un Photo Pass pour réaliser un reportage.
  4. Présentez un portfolio : Les organisateurs aiment voir ce que vous avez déjà fait. Avoir un portfolio solide avec des exemples de photos de concerts passés peut aider à convaincre les décideurs de vous accorder un pass.

 

4. Que couvre généralement un Photo Pass ?

Un Photo Pass ne vous donne pas un accès illimité au concert. Voici ce que couvre généralement ce type de pass :

  • Accès à la fosse des photographes : Il s’agit de la zone située juste devant la scène, séparée du public. Vous y êtes souvent autorisé à photographier pendant les trois premières chansons du set, après quoi vous devez quitter cette zone.
  • Accès limité dans le temps : Dans la plupart des cas, vous n’êtes autorisé à prendre des photos que pendant une partie du concert. Après les trois premières chansons, vous devez ranger votre matériel et vous déplacer dans une autre zone du concert si vous avez un billet régulier.
  • Pas d’accès aux coulisses : Sauf exception ou si vous êtes le photographe officiel de l’artiste, le Photo Pass ne vous permet pas d’accéder aux coulisses, à la loge des artistes ou aux zones VIP. Il est strictement limité à la capture d’images pendant la performance.
  • Restrictions sur l’utilisation des images : Il se peut que vous soyez limité quant à l’utilisation que vous pouvez faire des images. Par exemple, certains Photo Pass interdisent l’utilisation commerciale des photos prises pendant le concert, sauf si vous avez un contrat avec l’artiste ou l’organisateur. Soyez toujours conscient des termes et conditions avant d’accepter un Photo Pass.

 

5. Y a-t-il des règles spécifiques à respecter avec un Photo Pass ?

Oui, il existe plusieurs règles que les photographes doivent suivre lorsqu’ils obtiennent un Photo Pass pour un concert. Voici les plus courantes :

  • Limite de temps : Comme mentionné plus tôt, la règle la plus courante est celle des trois premières chansons. Une fois ce temps écoulé, les photographes doivent quitter la fosse et ne plus prendre de photos.
  • Aucune utilisation de flash : Dans presque tous les cas, l’utilisation du flash est strictement interdite. Cela peut distraire les artistes et perturber l’expérience du public. Les photographes doivent donc être équipés d’objectifs adaptés aux conditions de faible luminosité.
  • Respect des autres photographes : Si plusieurs photographes sont présents dans la fosse, il est essentiel de respecter l’espace des autres. Ne bloquez pas la vue et évitez de rester dans une seule position trop longtemps.
  • Utilisation des images : Lisez toujours les termes et conditions qui accompagnent votre Photo Pass. Certains événements imposent des restrictions sur la diffusion des photos. Il est essentiel de respecter ces restrictions pour ne pas perdre l’accès aux futurs événements.

 

6. Est-il possible d’obtenir un Photo Pass pour un festival ?

Oui, obtenir un Photo Pass pour un festival est similaire à celui d’un concert, mais les festivals ont souvent leurs propres règles et particularités. Voici ce qu’il faut savoir pour les festivals :

  • Demande à l’avance : Les festivals demandent souvent des demandes de Photo Pass plusieurs semaines, voire des mois à l’avance. Assurez-vous de vérifier les dates limites sur le site officiel du festival.
  • Accréditation multiple : Les festivals sont de grands événements avec de nombreuses scènes et performances. Vous pourriez avoir un Photo Pass spécifique pour une scène ou un groupe en particulier.
  • Accès à plusieurs groupes : Contrairement à un concert unique, un Photo Pass pour un festival peut vous donner accès à plusieurs performances. Cependant, les mêmes règles de limite de temps (trois premières chansons) et de non-utilisation du flash s’appliquent.

 

7. Un Photo Pass donne-t-il droit à un billet de concert ?

Pas toujours. Il est important de noter que le Photo Pass ne remplace pas forcément un billet de concert. Dans certains cas, il vous permet d’accéder à la fosse des photographes, mais vous pourriez avoir besoin d’un billet d’entrée régulier pour rester dans le public après avoir fini de prendre vos photos.

Il est donc essentiel de bien vérifier avec l’organisateur ou l’équipe de relations presse si votre Photo Pass inclut un billet ou si vous devez acheter un ticket séparément.

 

8. Est-ce que le Photo Pass garantit la possibilité de photographier tous les artistes ?

Non, le fait d’avoir un Photo Pass ne garantit pas que vous pourrez photographier tous les artistes d’un concert ou d’un festival. Certains artistes imposent des restrictions supplémentaires, comme l’interdiction totale de prendre des photos, ou autorisent seulement certains photographes à les photographier (par exemple, leurs photographes personnels ou ceux accrédités par leur management).

Ces restrictions peuvent varier d’un artiste à l’autre, et il n’est pas rare qu’elles soient décidées au dernier moment. Les photographes doivent donc être flexibles et prêts à accepter ces conditions.

 

9. Quelle est la différence entre un Photo Pass et un Media Pass ?

Un Media Pass est généralement destiné aux journalistes, chroniqueurs ou médias qui couvrent l’événement dans son ensemble. Cela inclut souvent l’accès aux coulisses, aux conférences de presse, et parfois aux zones VIP, en fonction de l’événement.

En revanche, un Photo Pass est spécifiquement destiné aux photographes, leur permettant de capturer des images pendant le concert. Un Media Pass peut parfois inclure un Photo Pass, mais il est courant que ces deux types de pass soient séparés.

 

10. Peut-on vendre les photos prises avec un Photo Pass ?

La vente des photos prises avec un Photo Pass dépend des conditions du pass. Dans certains cas, vous êtes autorisé à vendre les photos si vous travaillez pour un média ou si vous avez un contrat avec l’artiste ou l’organisateur. Cependant, il est aussi possible que des restrictions soient imposées, interdisant la vente des images à des fins commerciales sans autorisation préalable.

Il est essentiel de clarifier les conditions d’utilisation des photos lors de l’obtention de votre pass pour éviter tout problème légal.


 

Eric CANTO Photographe : Photos de concerts, portraits, pochettes d'albums.

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